机房环境监控系统的主要功能，概括起来有以下几个主要方面：

1.集中实时监视功能

传统的机房管理采用的是每天定时巡视的制度，比如早晚各一次检查，并且将设备的一些核心运行参数进行人工笔录后存档。这样取得是数据只限于特定时段，工作单调且耗费人力。而集中实时监控功能可解决此问题。

2.报警和事件功能

报警指机房运行中出现异常情况，比如停电事故、漏水事故等。报警的发生意味着机房的运行受到影响，其严重程度可用“优先级”的概念来定义。一般监控系统均可设置几十到上千个优先级以区别报警的严重程度。机房内的报警优先级一般划分为10级即可。

3.运行历史数据记录和趋势功能

对机房的管理者来说，除了系统的报警功能以外，环境监控系统的另一个重要的功能就是历史数据和趋势功能。因为机房只是一个存放计算机和网络设备的场所，随着时间的推移，机房内的设备数量、型号等都会发生变化，按照目前的趋势，一般都是越来越多。因此，从机房管理角度，需要能够拥有机房设备运行的历史资料，这样可以通过分析，找出发展趋势，发现故障隐患，从而大幅度提高机房的管理水平。

4.用户管理功能

用户管理主要是对环境监控系统的使用者进行权限管理，避免未授权的人员随意修改参数设置或者查看。而授权需要进行分级控制，不同级别的用户只能进行自己这个级别内所允许的操作。