档案库房环境监控系统是随信息化建设应运而生的，它是专为保护档案库房安全而设计的多功能远程集中监控系统。通过监控档案库房内温度、湿度、漏水、烟雾情况，可以起到防潮、防水、防火等效果。当出现温湿度过高、发生漏水等状况，系统通过短信、系统弹窗、电话形式给管理人员报警，使得档案库房的管理更具科学性、安全性。

1.温湿度、漏水、空调监控

通过在库房内安装温湿度传感器，对库房内的温湿度环境进行实时有效的温湿度监控；重要区域地板上铺设定位漏水检测绳，安装漏水检测器进行防水监控；对库房空调工作状态进行实时监控。

2.门禁系统

为确保库房的档案管理安全和对进出库房的人员实行有效的管理，对库房安装门禁管理系统，脱离原有大楼的门禁系统。在新门禁系统中用回原有系统中的电锁、出门开关、读卡器等设备，只需更换门禁控制器，同时将门禁系统的管理页面嵌到环境监控系统中方便管理。

3.消防报警状态监控

消防系统是档案管理中的重要组成部分，对每个库房的消防系统状态进行实时的监控，让管理人员可以及时知道库房内的消防状态是非常重要的。通过安装信息采集模块将消防主机的报警信息采集到监控系统，当出现报警信息时，系统通过短信、电话、弹窗等方式通知相关管理人员。

信息资源已成为重要的战略资源，档案库房存放的重要资料，需要进行长时间的安全保存，若没有良好的环境，有些资料就容易受到损坏，因此对档案库房实行环境监控系统势在必行。