室内环境监测项目管理基本都是采用负责人个人负责制的团队合作体系，环境监测公司赋予负责人一定的实际操作权力，直接对客户、股东或公司、团队全体员工负责，使其在环境监测项目实施过程中明确认识到自己对项目管理和企业利益应担负的责任。室内环境监测项目的工作人员除了有负责管理的经理外，还需要技术、安全、质检、财务等方面的人员，由负责人直接领导和负责。室内环境监测项目管理的各项工作的开展均以负责人为核心。因此为了环境监测项目的顺利开展必须选具备沟通能力强、技术过硬、人品有保证的负责人。

由于室内环境监测项目的实施过程是柔性的、多变的使得环境监测项目的组成人员是来自不同领域的、不同文化层次的，人又是推动项目顺利进行的第一要素。但人又都是独立的个体，拥有独立的意识与主观情感，人与人之间在价值观、处世方法、思考问题等方面具有较大的差异性，所以要想让环境监测项目顺利的进行下去解决好人与人之间的交往问题是一项重要的任务，因此负责人必须具备良好的沟通方法和能力，具有带领自己的团队和其他团队相融合的能力。沟通是合作的基础，只有通过良好的沟通才能掌握客户的实际需求，由此制定合理的项目合作及实施计划，也可以通过沟通及时发现环境监测工作进程中出现的问题和存在的不足，增强团队的合作意识和凝聚力。而促进沟通的基础恰恰就是负责人让人信服的技术和人品。负责人可以不是环境监测技术领域的佼佼者，但一定要要有广博的知识面，最起码要理解和掌握环境监测项目所涉及到的专业知识，熟悉相关的环境监测管理办法和技术规范。除此之外，负责人还应当做到能够为了室内环境监测项目运作熟练的运用各种社会资源和技术资源。随着环境监测项目的日益规范化发展，一件件的被纳入环境监测项目的管理范畴之内，这就在无形中强制要求负责人必须具有从事环境监测项目的专业资格证书。