所有在室内环境监测过程中使用的仪器，都应该是经过有资质的计量检定机构检定合格或校准合格的环境监测仪器，并在有效期内使用。未按规定检定或校准的环境监测仪器与不得使用。每台环境监测仪器都必须有仪器标牌和状态标签，上面明确写有仪器的名称、编号、生产厂家、启用日期以及目前的状态情况，检定合格在用的贴合格标签，检定不合格停用的贴停用标签。所有使用的环境监测仪器都要建立仪器档案。档案内容包括环境监测仪器的合格证及说明书、安装调试报告、仪器验收登记表、检定或校准证书、作业指导书、仪器使用和维护记录等，对于不太稳定或使用频次较高的仪器还应有仪器期间核查记录。