档案管理对环境监测系统的筹建和发展过程做文献性记录，如子站原始设置，包括站号、站名、经纬度、所在大气功能区、监测项目、子站周围环境状况描述等。从环境监测仪器开箱验收之日起即对仪器的型号、名称、出厂日期、出厂标识、验收日期、验收过程、验收结果、参与验收人员、验收审核及仪器在环境监测系统的编号作详细的记录，并保存仪器设备完整的说明书及安装调试、运行操作规程等。在环境监测仪器使用过程中进行跟踪记录，如标定记录、运行维护记录、质控记录等。定期整理、备份环境监测系统完整的原始数据和与原始记录对应的运行时间记录，保证环境监测原始数据的完整性和不可更改性，并进行资料的分类整理归档。