档案库房环境监控系统主要由设备层、网络层、平台层构成。系统设计采用先进的软硬件技术和分层分布式网络结构，针对用户的实际情况提供解决方案。

系统是一套基于网络的环境安全监控平台。档案库房环境监控平台作为测控核心，可对整个档案库房的各种环境参数进行实时而精确的监测，同时还可以对档案库房内的灯光、窗帘、空调、门禁进行自动控制。环境监控系统实现及时有效的调节与控制档案库房的环境参数，还实现数据的可查询、可追踪，具有成熟性、开放性、标准化、拓展性、安全性、可靠性、可管理性等优点。

环境监控系统可实时监测并显示各库房内温湿度、空气质量、光照度、水浸等多种环境参数情况，数据浏览方便，直观清晰。当监测数值达到报警条件时，平台以改变相应数据颜色并闪烁的方式发出警报。可通过以下方式进行报警：声光报警器报警、短信报警、电话报警、邮件报警、微信推送报警、弹窗报警。环境监控系统可对报警时间段进行开启、关闭设置，用户可根据实际使用情况进行报警时间段设置，更加智能、灵活。

当温湿度异常时，环境监控系统可联动空调控制器和加湿除湿一体机进行温湿度调节，也可以直接联动精密空调进行温度调控。保持库房内恒温恒湿，保证库房内物品储藏的质量和安全。系统可关联摄像头，对库房内重要位置及人员动态情况进行视频监控，出现异常情况可及时进行处理，保证库房各区域安全。